ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
1. Determinación de la Factibilidad
Factibilidad:
se refiere a la disponibilidad de los recursos necesarios para llevar a
cabo los objetivos o metas señalados, la factibilidad se apoya en 3 aspectos:
básicos:
·
Operativo.
·
Técnico.
·
Económico.
El éxito de un proyecto está determinado por el grado de factibilidad que se
presente en cada una de los tres aspectos anteriores.
Estudio de Factibilidad:
Sirve para recopilar datos relevantes sobre el desarrollo
de un proyecto y en base a ello tomar la mejor decisión, si procede su estudio,
desarrollo o implementación.
Objetivos de un Estudio de Factibilidad.
Auxiliar a una organización a lograr sus objetivos.
·
Cubrir las metas con los recursos actuales en las áreas técnicas,
económicas y operativas.
DEFINICIÓN DE OBJETIVOS DEL PROYECTO:
La investigación de factibilidad
en un proyecto que consiste en descubrir cuáles son los objetivos de la
organización, luego determinar si el proyecto es útil para que la empresa logre sus
objetivos. La búsqueda de estos objetivos debe contemplar los recursos
disponibles o aquellos que la empresa puede proporcionar, nunca deben definirse
con recursos que la empresa no es capaz de dar.
En las empresas se cuenta con una serie de objetivos genéricos que determinan
la posibilidad de factibilidad de un proyecto sin ser limitativos. Estos objetivos son
los siguientes:
·
Reducción de errores y mayor precisión en los procesos.
·
Reducción de costos mediante la optimización o eliminación de recursos no
necesarios.
·
Integración de todas las áreas y subsistemas de la empresa.
·
Actualización y mejoramiento de los servicios a clientes o usuarios.
·
Aceleración en la recopilación de datos.
·
Reducción en el tiempo de procesamiento y ejecución de tareas.
·
Automatización u optimización de procedimientos manuales.
·
Reinversión social de sus excedentes, con igualdad sustantiva entre sus
integrantes.
Recursos de los estudios de Factibilidad:
La determinación de los recursos
para un estudio de factibilidad sigue el mismo patrón considerado por los objetivos
vistos anteriormente, el cual deberá revisarse y evaluarse si se llega a realizar un
proyecto, estos recursos se analizan en función de tres aspectos:
a. Factibilidad Operativa:
Se refiere a todos aquellos recursos donde
interviene algún tipo de actividad (Procesos), depende de los recursos
humanos que participen durante la operación del proyecto. Durante esta
etapa se identifican todas aquellas actividades que son necesarias para
lograr el objetivo y se evalúa y determina todo lo necesario para llevarla a
cabo.
b. Factibilidad Técnica:
Se refiere a los recursos necesarios como
herramientas, conocimientos, habilidades, experiencia, etc., que son
necesarios para efectuar las actividades o procesos que requiere el
proyecto. Generalmente nos referimos a elementos tangibles ( medibles ).
El proyecto debe considerar si los recursos técnicos actuales son
suficientes o deben complementarse.
c. Factibilidad Económica:
Se refiere a los recursos económicos y
financieros necesarios para desarrollar o llevar a cabo las actividades o
procesos y/o para obtener los recursos básicos que deben considerarse
son el costo del tiempo, el costo de la realización y el costo de adquirir
nuevos recursos.
Generalmente la factibilidad económica es el elemento más importante ya
que a través de él se solventan las demás carencias de otros recursos, es
lo más difícil de conseguir y requiere de actividades adicionales cuando no
se posee.
3. Presentación de un estudio de Factibilidad:
Un estudio de factibilidad requiere
ser presentado con todas la posibles ventajas para la empresa u organización,
pero sin descuidar ninguno de los elementos necesarios para que el proyecto
funcione. Para esto dentro de los estudios de factibilidad se complementan dos
pasos en la presentación del estudio:
a. Requisitos Óptimos:
se refiere a presentar un estudio con los requisitos
óptimos que el proyecto requiera, estos elementos deberán ser los
necesarios para que las actividades y resultados del proyecto sean
obtenidos con la máxima eficacia.
b. Requisitos Mínimos:
consiste en un estudio de requisitos mínimos,
mínimos necesarios que el proyecto debe tener para obtener las metas y
objetivos, este paso trata de hacer uso de los recursos disponibles de la
empresa para minimizar cualquier gasto o adquisición adicional.
Un estudio de factibilidad debe representar gráficamente los gastos y los
beneficios que acarreará la puesta en marcha del sistema, para tal efecto se ha
uso de la curva costo-beneficio.
EJEMPLO:
CONTENIDO DEL ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
1.
INTRODUCCIÓN
2.
RESUMEN EJECUTIVO
3.
SITUACIÓN ACTUAL
4.
ESTUDIO DE FACTIBILIDAD:
La viabilidad del proyecto es analizada a través de los
siguientes estudios:
4.1.
Objetivo del estudio:
Determinar la viabilidad económica, financiera, ambiental,
técnica y de mercado, de la Consolidación de:
4.2.
Característica del Proyecto:
4.2.1.
Naturaleza del proyecto
4.2.2.
Importancia
4.2.3.
Localización
4.3.
Políticas Económicas e Industriales que favorecen o limitan el desarrollo del
proyecto.
4.4.
ESTUDIO DE MERCADO
4.4.1.
EL PRODUCTO
4.4.1.1.
Identificación del producto
4.4.1.2.
Especificaciones técnicas del producto
4.4.1.3.
Durabilidad
4.4.1.4.
Productos sustitutivos o similares
4.4.1.5.
Productos complementarios
(para la comercialización, cajas,
envoltorios, estantería de exhibición)
4.4.2.
LA DEMANDA
4.4.2.1.
Distribución y tipología de los consumidores
4.4.2.2.
Comportamiento Actual
4.4.2.3.
Series Estadísticas Básicas
4.4.2.4.
Metodología para la evaluación de los datos
4.4.2.5.
Determinación de la curva de la demanda
4.4.2.6.
Determinación de la Demanda Actual y Futura.
4.4.2.7.
Fracción de la Demanda que Atenderá el Proyecto
4.4.2.8.
Factores que Condicionan la Demanda Actual y Futura
4.4.3.
LA OFERTA
4.4.3.1.
Distribución y Tipología de los Oferentes
4.4.3.2.
Comportamiento Actual
4.4.3.3.
Importaciones
4.4.3.4.
Series Estadísticas Básicas
4.4.3.5.
Determinación de la Oferta Actual y Futura.
4.4.3.6.
Metodología para la evaluación de los datos
4.4.3.7.
Factores que Condicionan la Oferta Futura
4.4.3.8.
Capacidad Instalada y Ociosa de los Oferentes
4.4.3.9.
Planes y Proyectos de Ampliación de la Capacidad Instalada de
los Oferentes
4.4.3.10.
Nuevos Proyectos a Desarrollar
4.4.4.
PRECIOS DEL PRODUCTO
4.4.4.1.
Series Históricas de Precios
4.4.4.2.
Análisis y Evaluación de Datos
4.4.4.3.
Comercialización
4.5.
ESTUDIO TÉCNICO
4.5.1.
Capacidad de la Empresa
4.5.1.1.
Factores que Condicionan el Tamaño de la Empresa.
4.5.1.2.
Capacidad Instalada o a Instalarse
4.5.1.3.
Capacidad Utilizada
4.5.2.
Programa de producción y ventas
4.5.2.1.
Programa de Producción
4.5.2.2.
Programa de Ventas
4.5.3.
Procesos y tecnología
4.5.3.1.
Descripc
No hay comentarios:
Publicar un comentario